excel设置下拉菜单怎么操作?
1、打开Excel,比如本例中要做的下拉菜单是经验、百科、知道。这个时候要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后,点击数据---有效性。
2、这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列,勾选提供下拉箭头,来源输入经验,百科,知道。
3、在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围,比如:=$G$13:$G$15。当然前提是再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。
4、这个时候可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头,在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了,这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。
下拉单元格选项怎么设置?
步骤1:我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
步骤2:在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
步骤3:在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
步骤4:我们可以看到一个预览的界面,如下图,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
步骤5:我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
步骤6:我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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